Tæknilegri skýring: POP tæknin sækir póstana frá póstþjóninum inn í póstforritið og eyðir þeim af póstþjóninum. Þetta er í raun bara gömul tækni og á sjaldan við í dag.

IMAP tæknin hins vegar samþættar (sync) póstinn í póstforritinu við póstinn á vefþjóninum. Þá verður pósturinn eftir á póstþjóninum og hægt að nálgast hann í vefpósti líka. Einnig er hægt að sjá hvaða póstar hafa verið lesnir á öðrum tækjum (t.d. ef póstur er skoðaður í síma er hann merktur þannig í vefpósti líka) og ef pósti er eytt í forriti þá eyðist hann líka á vefþjóninum. Þetta er sú hegðun sem er lang algengust.